オフィス紹介

「古い社屋を直す」ではなく「組織を変える」ためのリニューアル

今回のプロジェクトは、40年以上使用した社屋の老朽化をきっかけに、単なる建物の修繕ではなく組織課題まで見直す取り組みでした。壁に区切られた旧社屋では人の動きが見えづらく、「会社のことが密室で決められているように感じる」という声もあったため、外部のコンサルタントに入っていただき、組織の課題を改めて整理しました。
社員にも「少しでも変えたいところがあるなら、言うなら今だよ」と何度も伝え、目安箱も設けるなどして、最終的に70〜80個くらいの意見が集まりました。そのほとんどが実現できたと思います。実施できなかったものも理由を丁寧に伝え、社員の納得感を重視しました。
今回のように「自分たちで考え、動く」という経験を積み重ねていく「自分ごと化」が、恵藤計器としての「誠実さ」にも一貫してつながっていくと考えています。

全社員が参加する社屋リノベーション、現場でのプロセス

プロジェクトは各部署内の課題を整理するところからスタートし、それを代表者が持ち寄って部署横断の打ち合わせで議論しました。私はその調整や進行、意見の取りまとめを担当しました。打ち合わせは2週間に1回のペースで行い、対面に加えて、Slackやメールでもやり取りを実施しました。
「誰がいるか外からもわかるようにしたい」「会議スペース取り合いの改善」といった要望のほか、「外を見ながら昼食を取りたい」「コーヒーメーカーがほしい」「水回りをきれいにしてほしい」など具体的な要望も多く出ました。出されたものは全て表にして、実現可能か、みんなにとっていいことかという点を軸に打ち合わせで取捨選択をしました。
完成した社屋は、入ってすぐに全体を見渡せる点が気に入っています。会社全体で整理収納の研修も受けて、書類の保管場所や保管方法も見直しました。人も物もすぐに見つけられて、とても働きやすくなったと感じています。